山东福瑞达医药集团公司办公楼使用管理规定

一、总则
1、为加强本集团办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合使用情况制定本规定；
2、办公楼的资产设施、设备管理运行由综合部负责；安全管理由安全管理部负责。
3、未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房；

二、人员管理
1、安全管理部负责办公楼的财产安全和人身安全。公司办公楼一楼门厅实行IC卡门禁管理，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。
2、公司护卫人员有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入办公楼；
3、每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护正常的工作秩序。

三、接待室使用管理
1、接待室由综合部负责管理，建立接待登记制度和物资管理专用账册，责任到人；
2、接待室为公司接待上级和外单位来人或公司召开中、小型会议用，私人及私人邀请的客人不得使用接待室；
3、各部门需要使用接待室，需提前申请，经部门领导同意后，由综合部统一安排；
4、使用接待室期间，有关人员必须爱护室内设施，禁止乱涂乱画，因使用不当损坏物品按价赔偿；
5、接待室室内设施、物品不得随意搬动或拿出室外；
6、接待任务结束后应随手关灯，切断空调电源，关好门窗。

四、财产安全管理
1、员工外出办事或下班后应切断电灯、空调、电脑、饮水机等设备电源，关好门窗，做到人离电断，门窗落锁；
2、个人办公电脑如涉及公司重要文件需要设置密码，文档要加密；
3、个人的现金、存折、有价证券、金银首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、汇票、承兑等，应妥善存放。人员长时间离开办公室，贵重物品不得放在办公室内，期间丢失的，责任自负；
4、财务部门下班后应将110报警装置开启，开门后应及时解码，防止误报。严格执行财经管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。

五、消防安全管理
1、安全管理部负责对大楼内消防器材定期维修保养，综合部负责对电气设备的定期维修保养，发现隐患及时维修和更换，确保器材处于良好状态，消防器材未经批准不得随意移动；
2、禁止占用、堵塞、封闭疏散通道和安全出口；
3、禁止将易燃易爆物品带入大楼，严禁私自安装电器和拉接电线，严禁使用明火和在室内使用电暖器、小太阳、电磁炉等大功率电器，遵守安全用电管理规定；
4、各部门按照“谁主管，谁负责”的原则，落实消防安全责任，做好所属范围的防火安全工作；
5、办公楼内禁止吸烟。

六、安全应急处理
1、安全管理部定期进行安全检查，发现事故苗头和事故隐患，应及时排除；
2、疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口，不得使用电梯撤离，安全管理部要认真组织好人员疏散撤离工作；
3、发生火灾时，应立即报警，所有人员应迅速关闭各种电器设备，关闭电源开关，拔掉电源插头，根据消防常识积极开展自救；
4、发生安全事故时，大楼内的所有人员都应服从安全管理部、消防部门现场人员的统一指挥。

七、卫生、秩序管理
1、各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置，由保洁人员定时清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生，不得乱丢垃圾，严禁随地吐痰，不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在地板砖表面，如有不慎洒落，应及时清理干净；
2、办公室的办公用品要放置有序，保持桌面整洁；废弃物应投放到垃圾桶内，保持地面整洁，禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物；
3、未经综合部同意，不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画，不得在墙壁、门窗或电梯内张贴广告；
4、办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放和日常管理由综合部负责，其他人不得随便移动；
5、不得在办公大楼内大声喧哗、吵闹，不得在办公室内喝酒打闹。

八、节约管理
1、各部门最后一名员工离开办公室，应将室内及本部门门口的楼层走道等公共区域电灯关闭，各楼层最后一名离开办公室的员工，应将本楼层所有楼道电灯关闭；
2、大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15°C开放，夏季根据气象预报最高气温大于25°C时开放；
3、各部门要教育员工爱企如家，勤俭节约，反对浪费。

九、处罚措施
安全管理部负责对以上各项条款的日常监督检查，对违反以下规定的，有权制止、纠正、处罚和通报批评，处罚规定如下：
1、不按规定擅自对办公用房改建或装修的，对部门负责人或部门通报批评，同时赔偿给公司带来的全部损失；
2、擅自挪用、拆除、停用消防设施或器材的；占用、堵塞、封闭疏散通道和安全出口的，将根据《中华人民共和国消防法》第六十条，责令改正，并对部门负责人或部门通报批评；
3、将易燃易爆物品带入大楼的，对个人处以一千元以上罚款，不听劝告者送司法机关处理；
4、私自安装电器和拉接电线，使用明火和在室内使用电暖器、小太阳、电磁炉等大功率电器的，对部门或个人通报批评并没收用电器；
5、在办公楼或公司院区吸烟的，罚款一百元。

十、本规定自公布之日起实施，药学科学院办公楼参照本办法执行。